---------- Forwarded message ---------
From: Katherine McColgan <[log in to unmask]>
Date: Tue, Oct 23, 2018 at 4:29 PM
Subject: Digital Skills for Youth Internship
To: Members <[log in to unmask]>

Please share widely.

S.V.P., le distribuer à volonté.



Katherine McColgan, CAE

Executive Director -- Directrice générale


Canadian Federation of Library Associations

Fédération canadienne des associations de bibliothèques


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75 rue Jolicoeur, Gatineau QC, J8Y 1A8


id:<a href=[log in to unmask]">@CFLAFCAB



CFLA-FCAB recognizes the Algonquin peoples as the traditional custodians of the land in which our office is located.



From: Interns <[log in to unmask]>
Date: Tuesday, October 23, 2018 at 1:36 PM
To: Jefferson Gilbert <[log in to unmask]>
Subject: Digital Skills for Youth Internship
Resent-From: Jefferson Gilbert <[log in to unmask]>
Resent-To: Pilar Martinez <[log in to unmask]>, Mary Chevreau <[log in to unmask]>, Paul Takala <[log in to unmask]>, "Kachan, Asa" <[log in to unmask]>, Scott Hargrove <[log in to unmask]>
Resent-Date: Tue, 23 Oct 2018 14:16:09 -0400


Please see below.  Can you please share with your various provincial networks as well as any organizations/associations that are aligned with libraries.  The contract that OLA has explicitly cites ‘organizations that support publicly funded libraries’ as being eligible recipients.  This was originally sent out when we were all in Calgary and it did not make it into broader distribution. 


It is a two year program and Interns approved now need not be completed by March 31, 2019 as has been the case in the past.  


Thanks. j 



Message en français suit ci-dessous


Call For Applications


October 2018 – DS4Y Cohort 1

The Ontario Library Association will be administering the new Digital Skills for Youth (DS4Y) program for publicly-funded libraries and not-for-profit library organizations that support publicly-funded libraries across Canada.


General Information – ISED’s Digital Skills for Youth


Digital Skills for Youth (DS4Y) connects underemployed recent post-secondary graduates with small businesses and not-for-profit organizations where they can gain meaningful work experience to help them transition to career-oriented employment.


The DS4Y program will combine valuable work experience and training related to digital skills for underemployed recent post-secondary graduates so that they can successfully transition to the labour market.


The DS4Y will enable organizations to provide youth with skills development opportunities and work experience that will facilitate transition to the labour market. Internships will allow youth to acquire technical and soft skills using digital technologies and will support a range of organizations that are looking to engage in online activities. This program is on a matching basis thereby leveraging the employers’ contribution to youth salaries and benefits ensuring that youth are meaningfully engaged and will benefit from their work experience.


Intern Hosting Organizations (IHOs) are the workplaces where the Youth Intern will be trained, supervised, and where they will undertake their work. At this time the Ontario Library Association is mandated by their contract with ISED to only work with publicly-funded libraries in Canada or organizations that support those libraries.


Career Focus positions for 900 hours at a minimum of $23 an hour. Youth must be focussed on an IT project (or projects).


Program Objective

The Government of Canada has developed DS4Y to help recent underemployed post-secondary graduates enhance and develop digital and soft skills through work and training.


DS4Y will create employment opportunities, specifically related to digital skills development, for underemployed youth so that they can improve their employability and receive information they need to make a successful transition into the workplace. Additionally, it will provide training opportunities related to digital and soft skills allowing youth to apply new skills and knowledge during their internship.


Program participants will be able to use the skills acquired during their studies and apply them in a professional setting. Moreover, they will be able to upskill if required to better meet the demands of the labour market.


This program also supports the Government of Canada’s Innovation and Skills Plan (ISP), by ensuring that all Canadians have the opportunity to participate and thrive in the new digital economy.


Participant Activities

Youth Interns participating in a DS4Y internship will assume a variety of roles to improve their employability but their responsibilities must include digital-related activities, for example:

  • Web design and web development;
  • Coding and App development;
  • IT tech support/help desk;
  • Hardware repair/refurbishment;
  • Social media tools, strategies, and content; and
  • Data processing and management.­


Applications due: November 9, 2018. (Applications will continue to be received after this point and approved on a funding available basis.)


If demand exceeds the supply of hours OLA will be convening an adjudication committee to consider the applications on merit and workplan. If supply exceeds demand the application process will stay open.


The website is the primary source for all DS4Y information. Once published on this site it is considered disseminated.


OLA intends to use similar methodology as in the past to manage DS4Y, to make the implementation as smooth and as efficient as possible.


What a Library Would Receive

Opportunity to hire one or multiple eligible youth interns.

• $11.50 per hour wage subsidy between 900 hours of an intern. It would be considered to be full-time work;

• Approximately 16% for CPP, EI, WSIB for a total of $1,470.00

• Amount of funding available would be to a max. of approximately $12,006 inclusive of taxes per intern.

• Enrolment in a Digital Skills for Libraries Certificate (Issued by The Education Institute) for the Youth Intern providing approximately 45 hours of training and evaluation during their Internship led and directed by the OLA and their partner The Education Institute, including the option to attend the OLA Super Conference and use the career services offered (or by remote access if attendance is not an option). The Intern is required to complete this as part of the formal evaluation of the DS4Y program. Approximate value $1,600.


What a Library Would Need to Provide

• A 50% top up of the wage. At a minimum of $11.50 per hour.

• Approximately 16% to cover Mandatory Employment Related costs like CPP, EI, WSIB, etc.

• Supervision of the intern; including some mentorship opportunity.

• Detailed and complete training and supervision plans for the length of the program.

• Equipment like computer, space, and other workplace items.


Hiring A Youth Intern

The criteria for the hiring of Youth Interns is not written in stone. Each IHO must have a large amount of autonomy in operating their program in order to meet their particular needs.


Career Focus


Prospective interns are responsible for applying to the libraries. To be eligible for DS4Y, interns must meet the following criteria:

• Be between 15 and 30 years of age at the start of the internship.

• Have recently (within two years prior to the start of their internship) completed post-secondary studies. Graduates of degree or diploma programs from universities, colleges, post-secondary schools of technology, postsecondary institutes and CEGEP. These may be either publicly or privately funded institutions.

• Legally entitled to work in Canada.

• Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted refugee status.

• Not in receipt of Employment Insurance during their internship.

• Self-assess as underemployed, meaning they are employed below their level of education and/or hold part-time employments.

• Has not previously participated in a YES Career Focus internship.


Positions are 900 hours. Rate of grant is $11.50 per hour + 16% for CPP, EI, WSIB.


The position should be filled fairly and equitably. When hiring please remember that these youth are looking for meaningful work experiences and, given the right direction, will be valuable assets to your community, your organization, and Canada as a whole.


The wages and benefits outlined above are for one Youth to work between their start date and March 31, 2019. This allocation cannot be divided among multiple Youth Interns. The work term is designed to maintain the quality of the employment experience and to provide a sufficient number of work hours for each Intern.


Due to the date the contract from ISED was received by OLA we have already sought permission from ISED for positions to extend beyond March 31, but the youth needs to begin working before December 15th. Extensions will be considered on a one-by-one basis. The internship can conclude after March 31, if at least 50% of the 900 hour internship is completed by March 31, 2019.


Application Process

The OLA contracts with an incorporated entity only. No exceptions.


In the event that more organizations are interested than there are positions, we reserve the right to limit the number of hours each IHO receives. We may be assembling an adjudication panel to consider the applications on a competitive basis if demand meets supply. Keep this in mind while completing your application.


Please be thoughtful in considering your needs and whether it will be possible to use the full allocation. OLA can only approve up to the amount of their contract which means if organizations do not use their full allocation that monies are returned to ISED rather than spent in your communities.


The Call for Applications is in no way an approval to proceed at this point. It is intended to be an expression of interest to ensure that funding levels meet demand. When the contract receives final approval, additional information may be required before OLA can issue contracts to Intern Host Organizations.


Administrators interested in hiring Youth Interns for their sites should complete the application and submit it to the Ontario Library Association through the website.


Due Dates

Career Focus Applications: Friday, November 9, 2018. Applications will continue to be received after this point and approved on a funding available basis.


Applications are being submitted online


OLA will endeavour to notify successful applicants by November 23, 2018.


We look forward to working with you throughout the Youth Internships Program period. And I need to reiterate that this communiqué is not an authorization to proceed, but the first step in getting the youth internship underway.




Appel à Candidatures


Octobre 2018 – CNJ Cohorte 1

L’Association des Bibliothèques de l’Ontario administrera le nouveau programme de Compétences Numériques pour les Jeunes  (CNJ) destiné aux bibliothèques publiques et aux organismes de bibliothèque sans but lucratif qui soutiennent les bibliothèques financées par des fonds publics partout au Canada.


Informations générales – Compétences numériques de l’ISDE pour les jeunes

Le Programme de Compétences Numériques pour les Jeunes (CNJ) met en rapport de récents diplômés de niveau postsecondaire sous-employés avec de petites entreprises et des organisations sans but lucratif dans lesquels ils peuvent acquérir une expérience de travail pertinente afin de faciliter leur transition vers un emploi axé sur la carrière.

Le programme CNJ combinera une expérience de travail et une formation précieuses liées aux compétences numériques pour les récents diplômés de niveau postsecondaire sous-employés afin qu’ils puissent réussir leur transition vers le marché du travail.


Le CNJ permettra aux organisations d’offrir aux jeunes des possibilités de développement des compétences et une expérience de travail facilitant la transition vers le marché du travail. Les stages permettront aux jeunes d’acquérir des compétences techniques et non techniques en utilisant les technologies numériques et soutiendront un éventail d’organisations qui cherchent à s’engager dans des activités en ligne. Ce programme est sur une base d’appariement, mettant à profit la contribution des employeurs aux salaires et aux avantages sociaux des jeunes, en veillant à ce que les jeunes participent activement et tirent parti de leur expérience de travail.


Les Organisations d’Accueil de Stages (OAS) sont les lieux de travail où le stagiaire sera formé, supervisé et où il effectuera son travail. À l’heure actuelle, l’Association des bibliothèques de l’Ontario est mandatée en vertu de son contrat avec l’ISDE pour ne travailler qu’avec des bibliothèques financées par des fonds publics au Canada ou des organisations qui les soutiennent.


Les positions Objectif Carrièr sont 900 heures à un minimum de 23$ l’heure. Les jeunes doivent se concentrer sur un ou plusieurs projets informatiques.


Objectif du Programme

Le gouvernement du Canada a développé le Programme de Compétences Numériques pour les Jeunes (CNJ) afin d’aider de récents diplômés de niveau postsecondaire sous-employés à acquérir et à perfectionner des compétences numériques et générales par le travail et la formation.


Le programme CNJ créera des possibilités d’emplois, expressément liés au perfectionnement des compétences numériques, pour les jeunes sous-employés afin qu’ils puissent améliorer leur employabilité et obtenir l’information dont ils ont besoin pour réussir leur transition vers le marché du travail. Il offrira également des possibilités de formation en matière de compétences numériques et générales qui permettront aux jeunes d’appliquer ces nouvelles compétences et connaissances au cours de leur stage.


Les participants au programme pourront utiliser les compétences acquises pendant leurs études et les appliquer dans un cadre professionnel. En outre, ils pourront améliorer leurs compétences pour mieux répondre aux exigences du marché du travail.


Ce programme appuie également le Plan pour l’innovation et les compétences (PIC) du gouvernement du Canada en s’assurant que tous les Canadiens ont l’occasion de participer à la nouvelle économie numérique et d’y prospérer.


Activités des Participants

Les jeunes qui suivent un stage du programme CNJ devront jouer divers rôles pour améliorer leur employabilité, mais leurs responsabilités doivent comprendre notamment des activités numériques, par example :

• la conception et l’élaboration de sites Web;

• l’encodage et le développement d’applications;

• les sévices de dépannage/soutien technique en TI;

• la réparation/remise en état de matériel;

• le contenu, les stratégies et les outils pour médias sociaux;

• le traitement et la gestion des données.


Demandes dues: le 9 novembre 2018. (Les demandes continueront d’être reçues après ce point et approuvées sur la base du financement disponible.)


Si les demandes dépassent la provision, l’OLA convoquera un comité de jugement pour considérer les applications basé sur le mérite et le plan de travail du stagiaire. Si la provision dépasse les demandes, le procédé d’application restera ouvert.


Le site Web est la source principale pour toutes les informations CNJ. Une fois publié sur ce site, il est considéré comme diffusé.


L’OLA a l’intention d’utiliser une méthodologie similaire à celle utilisée dans le passé pour gérer CNJ, afin de rendre la mise en œuvre aussi fluide et efficace que possible.


Qu’est-ce qu’une Bibliothèque Recevrait

• Possibilité d’embaucher un ou plusieurs jeunes stagiaires admissibles.

• Subvention salariale de 11,50$ l’heure entre 900 heures de stage. Ce serait considéré comme un travail à temps plein;

• Environ 16% pour le RPC, l’assurance-emploi et la CSPAAT, pour un total de 1470$.

• Le montant du financement disponible serait au maximum d’environ 12006 $ taxes incluses par stagiaire.

• Inscription à un certificat de compétences numériques pour les bibliothèques (délivré par The Education Institute) pour le stagiaire offrant environ 45 heures de formation et d’évaluation pendant leur stage dirigé et dirigé par l’OLA et son partenaire The Education Institute, y compris la possibilité de participer à la Super Conférence de l’OLA et utiliser les services de carrière offerts (ou par accès à distance si la présence n’est pas une option). Le stagiaire est tenu de le compléter dans le cadre de l’évaluation formelle du programme CNJ. Valeur approximative 1600$.


Ce qu’une Bibliothèque Devrait Fournir

Un supplément de 50% du salaire. Au minimum de 11,50 $ l’heure.

• Environ 16% pour couvrir les coûts liés à l’emploi obligatoires, tels que le RPC, l’assurance-emploi, la CSPAAT, etc.

• Supervision du stagiaire; y compris une possibilité de mentorat.

• Plans de formation et de supervision détaillés et complets pour la durée du programme.

• Des équipements tels que des ordinateurs, de l’espace et d’autres éléments du lieu de travail.


Embaucher un Jeune Stagiaire

Les critères pour embaucher les Jeunes Stagiaires ne sont pas immuables. Chaque OAS doit disposer d’une grande autonomie dans la mise en œuvre de son programme afin de répondre à ses besoins particuliers.


Objectif Carrière


Les stagiaires potentiels sont chargés de postuler aux bibliothèques. Pour être éligible à CNJ, les stagiaires doivent répondre aux critères suivants:

• Êtres âgés de 15 à 30 ans au début du stage.

• Avoir dernièrement (au cours des deux années précédant le début de leur stage) terminé des études postsecondaires. Diplôme d’un programme universitaire ou collégial, d’une école de technologie postsecondiare, d’un établissement postsecondaire ou d’un CÉGEP. Ces établissements peuvent être financés par le secteur public ou privé.

• Être autorisés à travailler au Canada.

• Être citoyens canadiens, résidents permanents ou détenteurs du statut de réfugié au Canada.

• Ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi au cours de leur stage.

• Se considérer comme sous-employés, c.-à-d. que leur emploi est inférieur à leur niveau de scolarité ou qu’il s’agit d’un emploi à temps partiel.

• N’a pas déjà participé à un stage Objectif Carrière SEJ.


Les postes sont 900 heures. Le taux de subvention est de 11,50 $ l’heure + 16% pour le RPC, l’AE et la CSPAAT.

La position devra être rempli de manière juste et équitable. Quand vous embauchez un stagiaire, SVP souvenez que ces jeunes cherchent une expérience de travail importante et positive, et, avec un peu de direction, seront un aspect valable de votre communauté, votre organisation, et de Canada tout entier.


Les salaires et avantages mentionnés ci-dessus sont accordés à un jeune pour travailler entre sa date de début et le 31 mars 2019. Cette allocation ne peut pas être répartie entre plusieurs jeunes stagiaires. Le stage est conçu pour maintenir la qualité de l’expérience de travail et pour fournir un nombre suffisant d’heures de travail à chaque stagiaire.


En raison de la date à laquelle le contrat avec ISDE a été reçu par l’OLA, nous avons déjà demandé à ISDE l’autorisation de prolonger les postes au-delà du 31 mars, mais les jeunes doivent commencer à travailler avant le 15 décembre. Les prolongations seront examinées une par une. Le stage peut prendre fin après le 31 mars si au moins 50% des 900 heures du stage sont terminées.


Processus de Demande

L’OLA conclut un contrat avec une entité incorporée seulement. Aucune exception.


Dans le cas où plus d’organisations seraient intéressées que de postes, nous nous réservons le droit de limiter le nombre d’heures que reçoit chaque OAS. Nous sommes peut-être en train de réunir un comité de sélection pour examiner les demandes sur une base concurrentielle si la demande rencontre l’offre. Gardez cela à l’esprit lorsque vous remplissez votre demande.


Veuillez tenir compte de vos besoins et de la possibilité d’utiliser l’allocation complète. L’OLA ne peut approuver que le montant de son contrat, ce qui signifie que si les organisations n’utilisent pas leur allocation complète, les fonds sont retournés à ISDE plutôt que dépensés dans vos communautés.


L’appel à candidatures n’est en aucun cas une approbation pour procéder à ce stade. Il s’agit d’une expression d’intérêt pour assurer que les niveaux de financement répondent à la demande. Lorsque le contrat reçoit l’approbation finale, des informations supplémentaires peuvent être requises avant que l’OLA puisse émettre des contrats aux organisations d’accueil.


Les administrateurs intéressés à embaucher des stagiaires pour leurs sites doivent remplir le formulaire et le soumettre à l’Association des Bibliothèques de l’Ontario via le site Web


Les Dates d’Échéance

Applications pour Objectif Carrière: jeudi 9 novembre 2018. Les demandes continueront d’être reçues après ce point et approuvées sur la base du financement disponible.


Les demandes sont soumises en ligne


L’OLA s’efforcera d’aviser les candidats retenus au plus tard le 23 novembre 2018.


Nous avons hâte de travailler avec vous tout au long de la période du Programme de Stages pour les Jeunes. Et je dois répéter que ce communiqué ne constitue pas une autorisation de procéder, mais la première étape pour lancer l’initiative jeunesse.


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Kate Rose, MLIS, PhD