---------- Forwarded message ---------
From: Katherine McColgan <[log in to unmask]>
Date: Tue, Oct 23, 2018 at 4:29 PM
Subject: Digital Skills for Youth Internship
To: Members <[log in to unmask]>

Please share widely.

S.V.P., le distribuer à volonté.

Katherine McColgan, CAE

Executive Director -- Directrice générale

Canadian Federation of Library Associations

Fédération canadienne des associations de bibliothèques

[image: id:[log in to unmask]]

75 rue Jolicoeur, Gatineau QC, J8Y 1A8


[image: id:[log in to unmask]]@CFLAFCAB


*CFLA-FCAB recognizes the Algonquin peoples as the traditional custodians
of the land in which our office is located.*

*From: *Interns <[log in to unmask]>
*Date: *Tuesday, October 23, 2018 at 1:36 PM
*To: *Jefferson Gilbert <[log in to unmask]>
*Subject: *Digital Skills for Youth Internship
*Resent-From: *Jefferson Gilbert <[log in to unmask]>
*Resent-To: *Pilar Martinez <[log in to unmask]>, Mary Chevreau <
[log in to unmask]>, Paul Takala <[log in to unmask]>, "Kachan, Asa" <
[log in to unmask]>, Scott Hargrove <[log in to unmask]>
*Resent-Date: *Tue, 23 Oct 2018 14:16:09 -0400

Please see below.  Can you please share with your various provincial
networks as well as any organizations/associations that are aligned with
libraries.  The contract that OLA has explicitly cites ‘organizations that
support publicly funded libraries’ as being eligible recipients.  This was
originally sent out when we were all in Calgary and it did not make it into
broader distribution.

It is a two year program and Interns approved now need not be completed by
March 31, 2019 as has been the case in the past.

Thanks. j

Message en français suit ci-dessous

*Call For Applications*

*October 2018 – DS4Y Cohort 1*

The Ontario Library Association will be administering the new Digital
Skills for Youth (DS4Y) program for publicly-funded libraries and
not-for-profit library organizations that support publicly-funded libraries
across Canada.

*General Information – ISED’s Digital Skills for Youth*

*Digital Skills for Youth (DS4Y)* connects underemployed recent
post-secondary graduates with small businesses and not-for-profit
organizations where they can gain meaningful work experience to help them
transition to career-oriented employment.

The DS4Y program will combine valuable work experience and training related
to digital skills for underemployed recent post-secondary graduates so that
they can successfully transition to the labour market.

The DS4Y will enable organizations to provide youth with skills development
opportunities and work experience that will facilitate transition to the
labour market. Internships will allow youth to acquire technical and soft
skills using digital technologies and will support a range of organizations
that are looking to engage in online activities. This program is on a
matching basis thereby leveraging the employers’ contribution to youth
salaries and benefits ensuring that youth are meaningfully engaged and will
benefit from their work experience.

Intern Hosting Organizations (IHOs) are the workplaces where the Youth
Intern will be trained, supervised, and where they will undertake their
work. At this time the Ontario Library Association is mandated by their
contract with ISED to only work with publicly-funded libraries in Canada or
organizations that support those libraries.

Career Focus positions for 900 hours at a minimum of $23 an hour. Youth
must be focussed on an IT project (or projects).

*Program Objective*

The Government of Canada has developed DS4Y to help recent underemployed
post-secondary graduates enhance and develop digital and soft skills
through work and training.

DS4Y will create employment opportunities, specifically related to digital
skills development, for underemployed youth so that they can improve their
employability and receive information they need to make a successful
transition into the workplace. Additionally, it will provide training
opportunities related to digital and soft skills allowing youth to apply
new skills and knowledge during their internship.

Program participants will be able to use the skills acquired during their
studies and apply them in a professional setting. Moreover, they will be
able to upskill if required to better meet the demands of the labour market.

This program also supports the Government of Canada’s Innovation and Skills
Plan (ISP), by ensuring that all Canadians have the opportunity to
participate and thrive in the new digital economy.

*Participant Activities*

Youth Interns participating in a DS4Y internship will assume a variety of
roles to improve their employability but their responsibilities must
include digital-related activities, for example:

   - Web design and web development;
   - Coding and App development;
   - IT tech support/help desk;
   - Hardware repair/refurbishment;
   - Social media tools, strategies, and content; and
   - Data processing and management.­

Applications due: November 9, 2018. (Applications will continue to be
received after this point and approved on a funding available basis.)

If demand exceeds the supply of hours OLA will be convening an adjudication
committee to consider the applications on merit and workplan. If supply
exceeds demand the application process will stay open.

The website is the primary source for all DS4Y
information. Once published on this site it is considered disseminated.

OLA intends to use similar methodology as in the past to manage DS4Y, to
make the implementation as smooth and as efficient as possible.

*What a Library Would Receive*

• Opportunity to hire one or multiple eligible youth interns.

• $11.50 per hour wage subsidy between 900 hours of an intern. It would be
considered to be full-time work;

• Approximately 16% for CPP, EI, WSIB for a total of $1,470.00

• Amount of funding available would be to a max. of approximately $12,006
inclusive of taxes per intern.

• Enrolment in a Digital Skills for Libraries Certificate (Issued by The
Education Institute) for the Youth Intern providing approximately 45 hours
of training and evaluation during their Internship led and directed by the
OLA and their partner The Education Institute, including the option to
attend the OLA Super Conference and use the career services offered (or by
remote access if attendance is not an option). The Intern is required to
complete this as part of the formal evaluation of the DS4Y program.
Approximate value $1,600.

*What a Library Would Need to Provide*

• A 50% top up of the wage. At a minimum of $11.50 per hour.

• Approximately 16% to cover Mandatory Employment Related costs like CPP,
EI, WSIB, etc.

• Supervision of the intern; including some mentorship opportunity.

• Detailed and complete training and supervision plans for the length of
the program.

• Equipment like computer, space, and other workplace items.

*Hiring A Youth Intern*

The criteria for the hiring of Youth Interns is not written in stone. Each
IHO must have a large amount of autonomy in operating their program in
order to meet their particular needs.

Career Focus

Prospective interns are responsible for applying to the libraries. To be
eligible for DS4Y, interns must meet the following criteria:

• Be between 15 and 30 years of age at the start of the internship.

• Have recently (within two years prior to the start of their internship)
completed post-secondary studies. Graduates of degree or diploma programs
from universities, colleges, post-secondary schools of technology,
postsecondary institutes and CEGEP. These may be either publicly or
privately funded institutions.

• Legally entitled to work in Canada.

• Canadian citizen, permanent resident, or person who has been granted
refugee status.

• Not in receipt of Employment Insurance during their internship.

• Self-assess as underemployed, meaning they are employed below their level
of education and/or hold part-time employments.

• Has not previously participated in a YES Career Focus internship.

Positions are 900 hours. Rate of grant is $11.50 per hour + 16% for CPP,

The position should be filled fairly and equitably. When hiring please
remember that these youth are looking for meaningful work experiences and,
given the right direction, will be valuable assets to your community, your
organization, and Canada as a whole.

The wages and benefits outlined above are for one Youth to work between
their start date and March 31, 2019. This allocation cannot be divided
among multiple Youth Interns. The work term is designed to maintain the
quality of the employment experience and to provide a sufficient number of
work hours for each Intern.

Due to the date the contract from ISED was received by OLA we have already
sought permission from ISED for positions to extend beyond March 31, but
the youth needs to begin working before December 15th. Extensions will be
considered on a one-by-one basis. The internship can conclude after March
31, if at least 50% of the 900 hour internship is completed by March 31,

*Application Process*

The OLA contracts with an incorporated entity only. No exceptions.

In the event that more organizations are interested than there are
positions, we reserve the right to limit the number of hours each IHO
receives. We may be assembling an adjudication panel to consider the
applications on a competitive basis if demand meets supply. Keep this in
mind while completing your application.

Please be thoughtful in considering your needs and whether it will be
possible to use the full allocation. OLA can only approve up to the amount
of their contract which means if organizations do not use their full
allocation that monies are returned to ISED rather than spent in your

The Call for Applications is in no way an approval to proceed at this
point. It is intended to be an expression of interest to ensure that
funding levels meet demand. When the contract receives final approval,
additional information may be required before OLA can issue contracts to
Intern Host Organizations.

Administrators interested in hiring Youth Interns for their sites should
complete the application and submit it to the Ontario Library Association
through the website.

*Due Dates*

Career Focus Applications: Friday, November 9, 2018. Applications will
continue to be received after this point and approved on a funding
available basis.

Applications are being submitted online


OLA will endeavour to notify successful applicants by November 23, 2018.

We look forward to working with you throughout the Youth Internships
Program period. And I need to reiterate that this communiqué is not an
authorization to proceed, but the first step in getting the youth
internship underway.


*Appel à Candidatures*

*Octobre 2018 – CNJ Cohorte 1*

L’Association des Bibliothèques de l’Ontario administrera le nouveau
programme de Compétences Numériques pour les Jeunes  (CNJ) destiné aux
bibliothèques publiques et aux organismes de bibliothèque sans but lucratif
qui soutiennent les bibliothèques financées par des fonds publics partout
au Canada.

*Informations générales – Compétences numériques de l’ISDE pour les jeunes*

Le *Programme de Compétences Numériques pour les Jeunes (CNJ)* met en
rapport de récents diplômés de niveau postsecondaire sous-employés avec de
petites entreprises et des organisations sans but lucratif dans lesquels
ils peuvent acquérir une expérience de travail pertinente afin de faciliter
leur transition vers un emploi axé sur la carrière.

Le programme CNJ combinera une expérience de travail et une formation
précieuses liées aux compétences numériques pour les récents diplômés de
niveau postsecondaire sous-employés afin qu’ils puissent réussir leur
transition vers le marché du travail.

Le CNJ permettra aux organisations d’offrir aux jeunes des possibilités de
développement des compétences et une expérience de travail facilitant la
transition vers le marché du travail. Les stages permettront aux jeunes
d’acquérir des compétences techniques et non techniques en utilisant les
technologies numériques et soutiendront un éventail d’organisations qui
cherchent à s’engager dans des activités en ligne. Ce programme est sur une
base d’appariement, mettant à profit la contribution des employeurs aux
salaires et aux avantages sociaux des jeunes, en veillant à ce que les
jeunes participent activement et tirent parti de leur expérience de travail.

Les Organisations d’Accueil de Stages (OAS) sont les lieux de travail où le
stagiaire sera formé, supervisé et où il effectuera son travail. À l’heure
actuelle, l’Association des bibliothèques de l’Ontario est mandatée en
vertu de son contrat avec l’ISDE pour ne travailler qu’avec des
bibliothèques financées par des fonds publics au Canada ou des
organisations qui les soutiennent.

Les positions Objectif Carrièr sont 900 heures à un minimum de 23$ l’heure.
Les jeunes doivent se concentrer sur un ou plusieurs projets informatiques.

*Objectif du Programme*

Le gouvernement du Canada a développé le Programme de Compétences
Numériques pour les Jeunes (CNJ) afin d’aider de récents diplômés de niveau
postsecondaire sous-employés à acquérir et à perfectionner des compétences
numériques et générales par le travail et la formation.

Le programme CNJ créera des possibilités d’emplois, expressément liés au
perfectionnement des compétences numériques, pour les jeunes sous-employés
afin qu’ils puissent améliorer leur employabilité et obtenir l’information
dont ils ont besoin pour réussir leur transition vers le marché du travail.
Il offrira également des possibilités de formation en matière de
compétences numériques et générales qui permettront aux jeunes d’appliquer
ces nouvelles compétences et connaissances au cours de leur stage.

Les participants au programme pourront utiliser les compétences acquises
pendant leurs études et les appliquer dans un cadre professionnel. En
outre, ils pourront améliorer leurs compétences pour mieux répondre aux
exigences du marché du travail.

Ce programme appuie également le Plan pour l’innovation et les compétences
(PIC) du gouvernement du Canada en s’assurant que tous les Canadiens ont
l’occasion de participer à la nouvelle économie numérique et d’y prospérer.

*Activités des Participants*

Les jeunes qui suivent un stage du programme CNJ devront jouer divers rôles
pour améliorer leur employabilité, mais leurs responsabilités doivent
comprendre notamment des activités numériques, par example :

• la conception et l’élaboration de sites Web;

• l’encodage et le développement d’applications;

• les sévices de dépannage/soutien technique en TI;

• la réparation/remise en état de matériel;

• le contenu, les stratégies et les outils pour médias sociaux;

• le traitement et la gestion des données.

Demandes dues: le 9 novembre 2018. (Les demandes continueront d’être reçues
après ce point et approuvées sur la base du financement disponible.)

Si les demandes dépassent la provision, l’OLA convoquera un comité de
jugement pour considérer les applications basé sur le mérite et le plan de
travail du stagiaire. Si la provision dépasse les demandes, le procédé
d’application restera ouvert.

Le site Web est la source principale pour toutes
les informations CNJ. Une fois publié sur ce site, il est considéré comme

L’OLA a l’intention d’utiliser une méthodologie similaire à celle utilisée
dans le passé pour gérer CNJ, afin de rendre la mise en œuvre aussi fluide
et efficace que possible.

*Qu’est-ce qu’une Bibliothèque Recevrait*

• Possibilité d’embaucher un ou plusieurs jeunes stagiaires admissibles.

• Subvention salariale de 11,50$ l’heure entre 900 heures de stage. Ce
serait considéré comme un travail à temps plein;

• Environ 16% pour le RPC, l’assurance-emploi et la CSPAAT, pour un total
de 1470$.

• Le montant du financement disponible serait au maximum d’environ 12006 $
taxes incluses par stagiaire.

• Inscription à un certificat de compétences numériques pour les
bibliothèques (délivré par The Education Institute) pour le stagiaire
offrant environ 45 heures de formation et d’évaluation pendant leur stage
dirigé et dirigé par l’OLA et son partenaire The Education Institute, y
compris la possibilité de participer à la Super Conférence de l’OLA et
utiliser les services de carrière offerts (ou par accès à distance si la
présence n’est pas une option). Le stagiaire est tenu de le compléter dans
le cadre de l’évaluation formelle du programme CNJ. Valeur approximative

*Ce qu’une Bibliothèque Devrait Fournir*

• Un supplément de 50% du salaire. Au minimum de 11,50 $ l’heure.

• Environ 16% pour couvrir les coûts liés à l’emploi obligatoires, tels que
le RPC, l’assurance-emploi, la CSPAAT, etc.

• Supervision du stagiaire; y compris une possibilité de mentorat.

• Plans de formation et de supervision détaillés et complets pour la durée
du programme.

• Des équipements tels que des ordinateurs, de l’espace et d’autres
éléments du lieu de travail.

*Embaucher un Jeune Stagiaire*

Les critères pour embaucher les Jeunes Stagiaires ne sont pas immuables.
Chaque OAS doit disposer d’une grande autonomie dans la mise en œuvre de
son programme afin de répondre à ses besoins particuliers.

Objectif Carrière

Les stagiaires potentiels sont chargés de postuler aux bibliothèques. Pour
être éligible à CNJ, les stagiaires doivent répondre aux critères suivants:

• Êtres âgés de 15 à 30 ans au début du stage.

• Avoir dernièrement (au cours des deux années précédant le début de leur
stage) terminé des études postsecondaires. Diplôme d’un programme
universitaire ou collégial, d’une école de technologie postsecondiare, d’un
établissement postsecondaire ou d’un CÉGEP. Ces établissements peuvent être
financés par le secteur public ou privé.

• Être autorisés à travailler au Canada.

• Être citoyens canadiens, résidents permanents ou détenteurs du statut de
réfugié au Canada.

• Ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi au cours de leur stage.

• Se considérer comme sous-employés, c.-à-d. que leur emploi est inférieur
à leur niveau de scolarité ou qu’il s’agit d’un emploi à temps partiel.

• N’a pas déjà participé à un stage Objectif Carrière SEJ.

Les postes sont 900 heures. Le taux de subvention est de 11,50 $ l’heure +
16% pour le RPC, l’AE et la CSPAAT.

La position devra être rempli de manière juste et équitable. Quand vous
embauchez un stagiaire, SVP souvenez que ces jeunes cherchent une
expérience de travail importante et positive, et, avec un peu de direction,
seront un aspect valable de votre communauté, votre organisation, et de
Canada tout entier.

Les salaires et avantages mentionnés ci-dessus sont accordés à un jeune
pour travailler entre sa date de début et le 31 mars 2019. Cette allocation
ne peut pas être répartie entre plusieurs jeunes stagiaires. Le stage est
conçu pour maintenir la qualité de l’expérience de travail et pour fournir
un nombre suffisant d’heures de travail à chaque stagiaire.

En raison de la date à laquelle le contrat avec ISDE a été reçu par l’OLA,
nous avons déjà demandé à ISDE l’autorisation de prolonger les postes
au-delà du 31 mars, mais les jeunes doivent commencer à travailler avant le
15 décembre. Les prolongations seront examinées une par une. Le stage peut
prendre fin après le 31 mars si au moins 50% des 900 heures du stage sont

*Processus de Demande*

L’OLA conclut un contrat avec une entité incorporée seulement. Aucune

Dans le cas où plus d’organisations seraient intéressées que de postes,
nous nous réservons le droit de limiter le nombre d’heures que reçoit
chaque OAS. Nous sommes peut-être en train de réunir un comité de sélection
pour examiner les demandes sur une base concurrentielle si la demande
rencontre l’offre. Gardez cela à l’esprit lorsque vous remplissez votre

Veuillez tenir compte de vos besoins et de la possibilité d’utiliser
l’allocation complète. L’OLA ne peut approuver que le montant de son
contrat, ce qui signifie que si les organisations n’utilisent pas leur
allocation complète, les fonds sont retournés à ISDE plutôt que dépensés
dans vos communautés.

L’appel à candidatures n’est en aucun cas une approbation pour procéder à
ce stade. Il s’agit d’une expression d’intérêt pour assurer que les niveaux
de financement répondent à la demande. Lorsque le contrat reçoit
l’approbation finale, des informations supplémentaires peuvent être
requises avant que l’OLA puisse émettre des contrats aux organisations

Les administrateurs intéressés à embaucher des stagiaires pour leurs sites
doivent remplir le formulaire et le soumettre à l’Association des
Bibliothèques de l’Ontario via le site Web

*Les Dates d’Échéance*

Applications pour Objectif Carrière: jeudi 9 novembre 2018. Les demandes
continueront d’être reçues après ce point et approuvées sur la base du
financement disponible.

Les demandes sont soumises en ligne


L’OLA s’efforcera d’aviser les candidats retenus au plus tard le 23
novembre 2018.

Nous avons hâte de travailler avec vous tout au long de la période du
Programme de Stages pour les Jeunes. Et je dois répéter que ce communiqué
ne constitue pas une autorisation de procéder, mais la première étape pour
lancer l’initiative jeunesse.

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*Kate Rose*, MLIS, PhD