ACTING OPPORTUNITY

 

POSSIBILITÉ D’INTÉRIM

 

Librarian Intern – automated library systems

Bibliothécaire stagiaire – systèmes informatisés des bibliothèques

Full Time

Plein temps

Fredericton

Fredericton

From October 2014 to September 2015

(replacement for a person on maternity leave)

 

D’octobre 2014 à septembre 2015

(remplacement d’une personne en congé de maternité)

The New Brunswick Public Library Service (NBPLS) Provincial Office, the central agency responsible for the management of the provincial public library system, is looking for an individual to serve as a librarian Intern in the unit that manages the automated library systems.

Le bureau provincial du Service des bibliothèques publiques du Nouveau-Brunswick (SBPNB), l’organisme responsable de la gestion du réseau provincial des bibliothèques publiques, est à la recherche d’une personne pour combler une possibilité à titre de bibliothécaire-stagiaire au sein de l’unité qui gère les systèmes informatisés des bibliothèques.

 

 

Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités

NBPLS uses a variety of complex library software applications in order to deliver library service to the public and manage the administration of library services. 

Le SBPNB utilise divers logiciels complexes pour assurer la prestation des services de bibliothèque à la population et gérer l’administration de ses services.

 

The Librarian Intern will :

·         Assist with writing, editing and updating the manuals and other documents created for the use of staff. The manuals and other documents are used to describe the characteristics and features of various library software applications that are used for the management and delivery of library services.

 

Le / la bibliothécaire-stagiaire :

·         Participera à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de manuels et autres documents élaborés à l’intention du personnel. Ces manuels et documents ont pour but de décrire les caractéristiques et fonctionnalités des différents logiciels utilisés pour la gestion et la prestation des services des bibliothèques.

·         Test new features of various library software applications.

·         Mettra à l’essai les nouvelles fonctionnalités de divers logiciels.

·         Assist with planning and testing library software upgrades.

·         Participera à la planification et à la mise à l’essai des mises à niveau des logiciels.

·         Develop training material for NBPLS staff and coordinate the translation, production and distribution of the manuals and other documents.

·         Élaborera du matériel de formation à l’intention du personnel du SBPNB et verra à coordonner la traduction, la production et la distribution des manuels et les autres documents.

·         Assist with trouble shooting software applications, including: BiblioCommons, Overdrive, Symphony, and SharePoint.

·         Aidera à résoudre les problèmes de fonctionnement liés aux logiciels, y compris : BiblioCommons, Overdrive, Symphony, et SharePoint.

Qualifications:

The librarian intern must possess a master’s degree in library and/or information studies from an ALA-accredited program.  He/she must have a good knowledge of, or a high degree of interest in, library software systems and procedures, as well as Windows, and Microsoft Office applications such as: Word, Excel and Outlook. He/she must also demonstrate the ability to work with complex systems and documents and to manage priorities and schedules.

Qualifications :

Le / la bibliothécaire-stagiaire doit posséder une maîtrise en bibliothéconomie et/ou sciences de l’information d’un programme reconnu par l’ALA.   Il/elle doit avoir un intérêt marqué ou une bonne connaissance des procédures et systèmes automatisés de bibliothèque, ainsi que de  Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office tels que: Word, Excel et Outlook. Il/elle doit aussi démontrer une habileté à travailler avec des systèmes complexes et à gérer les priorités et son emploi du temps.

The librarian intern must demonstrate initiative, and be able to work with a minimum of supervision.  He/she must be well organized, dynamic, and must possess excellent oral and written communication and interpersonal skills.

Le/la bibliothécaire-stagiaire doit faire preuve d’initiative et avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision. Il/elle doit démontrer de bonnes habiletés organisationnelles, faire preuve de dynamisme, et posséder d’excellentes aptitudes  communicationnelles à l’écrit et à l’oral, ainsi que sur le plan interpersonnel.  

Written and spoken competence in English and a working knowledge of French is required.  Please state your language capability.

 

La connaissance de l’anglais parlé et écrit est nécessaire.  Une connaissance fonctionnelle du français est requise.  Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

 

Salary:  From $1,631 bi-weekly

Traitement : De 1 631 $ à la quinzaine

Interested candidates must submit their application (cover letter and curriculum vitae) and a copy of the master's degree (MLIS or MSI) confirming that they have obtained the academic level required for this position. Candidates may submit the required documentation by email, fax or regular post to the attention of Cyndi Estabrooks, Financial Officer, at the address indicated below.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) et une copie du diplôme de maîtrise (MBSI ou MSI) confirmant qu'ils/elles ont obtenu le niveau académique requis pour ce poste. Les candidat(e)s peuvent soumettre la documentation requise par courriel, par télécopieur ou par la poste à l'attention de Cyndi Estabrooks, agente financière, à l'adresse indiquée ci-dessous.

The deadline for applications is: July 7, 2014

La date limite de réception des candidatures est le 7 juillet 2014.

Postal Address:

Cyndi Estabrooks, Financial Officer

New Brunswick Public Library Service

250 King Street

Fredericton, N.B. E3B 9M9

Adresse postale :

Cyndi Estabrooks, agente financière

Service des bibliothèques publiques du Nouveau-Brunswick

250, rue King

Fredericton, N.-B., E3B 9M9

Email: [log in to unmask]

Courriel : [log in to unmask]

Fax: (506) 444-4064

Télécopieur : (506) 444-4064

 

 

 

Cyndi Estabrooks
Financial Officer / Agente financière

NB Public Library Services/ Service des bibliothèques publiques du N.-B.
Department of Post-Secondary Education, Training and Labour / Ministère de l'Éducation postesecondaire, de la Formation et du Travail


Phone / Téléphone : 506-457-7286
Fax / Télécopieur : 506-444-4064

E-mail / Courriel : [log in to unmask]
www.gnb.ca


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