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ACTING OPPORTUNITY

 

 

POSSIBILITÉ D’INTÉRIM

 

 

 

ACTING HEAD OF REFERENCE SERVICES

 

(Pay Band 04)

Edmundston, N.B.

 

 

CHEF DES SERVICES DE RÉFÉRENCE PAR INTÉRIM

(Échelle salariale 04)

Edmundston, N.-B.

 

New Brunswick Public Library Service is seeking an individual to fill the opportunity of Acting Head of Reference Services working at the Mgr. W.J. Conway Public Library in Edmundston.

Le Service des bibliothèques publiques du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne pour combler une possibilité à titre de chef des services de référence par intérim à la Bibliothèque publique Mgr-W.-J.-Conway à Edmundston.

 

 

As a member of the library team, the Head of Reference Services manages the reference services unit and oversees the development, provision, promotion, and evaluation of reference service in the library and in the region. This includes the supervision and evaluation of permanent and casual staff as well as volunteers; budget preparation and grant management; and development and communication of operational plans, policies and procedures. He or she develops, manages, and preserves the unit’s collections and participates in the development of reference collections for the region; as well as develops and implements staff training in reference services.

En tant que membre de l’équipe de la bibliothèque, la personne retenue gère l’unité des services de référence et supervise le développement, la prestation, la promotion et l’évaluation des services de référence dans la bibliothèque et la région. Les tâches comprennent, entre autres, la supervision et l’évaluation du personnel permanent et occasionnel ainsi que les bénévoles, la budgétisation, la gestion de subventions, ainsi que l’élaboration et la communication des plans opérationnels, des politiques et des directives. La personne retenue voit aussi au développement, à la gestion et à la conservation des collections de référence dans la bibliothèque et participe au développement de ces collections dans la région. Elle voit à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation pour le personnel de la région dans son secteur d’activité.

 

 

The successful candidate will provide complex level reference service using traditional and electronic resources; ensure that questions referred by other libraries in the system receive responses; oversee reader's advisory service; supervise the region’s interlibrary loan service; direct the development and delivery of information literacy training for the public; engage in public, community and media relations; make public presentations; lead special projects including indexing and preservation projects; conduct research and write reports; supervise the maintenance of the unit’s collections and equipment including the shelving of materials and shelf reading; supervise the compilation of reference statistics for the library and perform other duties as assigned.

 

La personne choisie offrira un service de référence complexe au moyen de ressources traditionnelles et électroniques; verra à ce que les questions de référence transmises par les bibliothèques du réseau soient répondues; dirigera le service de conseils aux lecteurs; supervisera le service régional de prêts entre bibliothèques; dirigera l’élaboration et la prestation d’ateliers publics de formation à la culture informationnelle; mènera des activités de relations publiques, communautaires et avec les médias; donnera des présentations publiques; dirigera des projets spéciaux tels que des projets d’indexation et de conservation; fera de la recherche et rédigera des rapports; supervisera l’entretien des collections et de l’équipement de l’unité, le rangement des documents et la lecture des rayons dans l’aire de référence; supervisera la compilation des statistiques de référence de la bibliothèque et accomplira les autres fonctions assignées.

 

 

The Head of Reference Services participates in provincial and regional initiatives and committees and plays a leadership role in the development, delivery, promotion and evaluation of provincial reference services and programs such as Quaestio (virtual reference service), the Virtual Reference Library, electronic resources, and information literacy instruction.

Le ou la chef des services de référence participera à des comités provinciaux et régionaux et à la mise en œuvre de projets à l’échelle provinciale et régionale. De plus, il ou elle jouera un rôle de leadership au niveau de l’élaboration, de la prestation, de la promotion et de l’évaluation des services de référence et des programmes provinciaux tels que Quaestio (service de référence virtuel), la bibliothèque de référence virtuelle, les ressources électroniques, ainsi que la formation à la culture informationnelle.

 

 

Candidates must possess a Masters degree in Library and/or Information Studies from an ALA accredited program and two (2) years of relevant experience.  Experience using e-mail, the Internet and Ms-Word is required.

Les personnes candidates doivent posséder une maîtrise d’un programme en bibliothéconomie et/ou sciences de l’information accrédité par l’ALA ainsi que deux (2) années d’expérience pertinente.  Il est aussi nécessaire de savoir utiliser le courrier électronique, Internet et MS-Word.

 

 

Written and spoken competence in English and French is required. Please state your language capability.

La connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

 

 

 

The successful candidate will possess leadership, communication, interpersonal skills. A demonstrated sense of organization as well as a strong aptitude for public service, research, problem solving, analysis and teamwork is necessary. This opportunity requires travel.

La personne choisie saura faire preuve de leadership et possédera de bonnes aptitudes sur le plan de la communication et des relations interpersonnelles. Elle aura aussi un bon sens de l’organisation et de  bonnes aptitudes pour la prestation de services au public, la recherche, la résolution de problèmes, l’analyse et le travail d’équipe. Cette possibilité nécessite des déplacements.

 

 

The following operational requirement is also required:  this position requires evening and weekend work based on schedules. Maintaining the library collections will involve some lifting.

Les exigences opérationnelles suivantes s'appliquent aussi : ce poste nécessite des heures de travail durant la journée, en soirée et la fin de semaine (selon les horaires de travail). Le travail en bibliothèque exige de soulever du matériel à l’occasion.

 

 

In the event that this competition poses difficulties in recruiting, candidates with less than 2 (two) years of experience may be considered at a salary commensurate with their experience.

Dans l’éventualité que ce concours pose des difficultés de recruter, les personnes qualifiées ayant moins de deux (2) années d’expérience pourrait être considérées à un salaire en rapport avec leur expérience.

 

 

Salary:  $46,540 to $65,000 per annum

Salaire : 46 540 $ à 65 000 $ par année

 

 

Please submit your application (letter and up to date curriculum vitae) and certificate confirming completion of the level of education required (copy) by e-mail, mail or fax to the attention of Nancy Thériault, Administrative Assistant, at the address indicated below.   

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre et curriculum vitae à jour) et attestation confirmant le niveau académique requis (copie) à l’attention de Nancy Thériault, adjointe administrative, soit par courriel, par la poste, ou par télécopieur. Voir les coordonnées ci-dessous.

 

 

The deadline for applications is: April 29, 2014.

La date limite de réception des candidatures est le 29 avril 2014.

 

Postal Address:

Nancy Thériault, Administrative Assistant

Haut-Saint-Jean Library Region

15 de l'Église St. Suite 102
Edmundston, NB
E3V 1J3
Fax: (506) 735-2193

Email: [log in to unmask]

Adresse postale :

Nancy Thériault, adjointe administrative 

Région de bibliothèques du Haut-Saint-Jean

15, rue de l'Église, bureau 102
Edmundston, N.-B.
E3V 1J3
Téléc. : (506) 735-2193

Courriel : [log in to unmask]

 

 

 

 

Cyndi Estabrooks
Financial Officer / Agente financière

NB Public Library Services/ Service des bibliothèques publiques du N.-B.
Department of Post-Secondary Education, Training and Labour / Ministère de l'Éducation postesecondaire, de la Formation et du Travail


Phone / Téléphone : 506-457-7286
Fax / Télécopieur : 506-444-4064

E-mail / Courriel : [log in to unmask]
www.gnb.ca

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