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FYI

 

From: Robillard, Julie [mailto:[log in to unmask]]
Sent: May-11-12 6:18 PM
To: Undisclosed recipients:
Subject: Le Forum pancanadien du patrimoine documentaire -- The Pan-Canadian Documentary Heritage (PCDH) Forum

 

(Message bilingue / Bilingual Message)

 

 

Bonjour,

 

Veuillez trouver ci-joint un message de la part de monsieur Daniel J. Caron, Administrateur général et Bibliothécaire et archiviste du Canada et Président, groupe des Chefs des organismes fédéraux :

 

 

Madame, monsieur,

 

Il y a de cela près de trois ans, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a amorcé une réflexion qui vise à examiner ses façons de faire. Cet exercice de modernisation a pour but d’assurer que BAC offre les meilleurs services possibles aux Canadiens et ce, de la manière la plus efficiente et efficace possible. Nous devons continuellement nous adapter aux besoins des Canadiens et comme eux prendre avantage des technologies et des nouvelles manières de faire qu’elles permettent. Au cours des prochains mois, BAC continuera d’effectuer des changements afin de concrétiser ces nouvelles façons de faire.

 

Parallèlement, les prochains mois nous permettront d’articuler l’opérationnalisation de certaines réflexions issues du travail du réseau pancanadien. Cette démarche continuera à s’inspirer des réflexions des différents groupes de travail que le forum a établis. Par exemple, le groupe de travail portant sur l'Agora et le marché des acquisitions a atteint un stade où nous devons discuter de la manière d’articuler nos stratégies d'acquisition. Aussi du côté du groupe de travail portant sur l’analogique, le travail de réflexion nous permettra d'avoir des discussions à propos de la gestion et de la préservation de ce patrimoine.

 

Nous souhaitons maintenant étendre nos collaborations avec le milieu universitaire et le secteur privé.  Dans cette veine, BAC a lancé un appel d’expression d’intérêt sur le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (MERX) afin d’explorer des idées relatives au patrimoine documentaire et à la gestion de l’information. Nous vous invitons d’ailleurs à prendre connaissance de cet appel si ce n’est déjà fait.

 

Le travail que nous devons faire afin de progresser sur ces questions est important et nous planifions le prochain Forum pancanadien du patrimoine documentaire les 25 et 26 octobre 2012 au Delta City Centre à Ottawa. Les invitations formelles seront acheminées avant la fin juin. Nous aurons des décisions à prendre et des résultats à atteindre sur des sujets d’importance pour l’avenir de nos activités et vos contributions sont essentielles.

 

Veuillez agréer, madame, monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

 

Daniel J. Caron, Ph. D.

Administrateur général et Bibliothécaire et archiviste du Canada

  et Président, groupe des Chefs des organismes fédéraux

 

 

 


Greetings,

Please find below a message from Dr. Daniel J. Caron, Deputy Head and Librarian and Archivist of Canada and Chair, Heads of Federal Agencies:

 

Dear Sir or Madam,

 

Three years ago, Library and Archives Canada (LAC) started to look at its business processes. This modernization exercise was meant to ensure that LAC was offering Canadians the best services possible in the most effective and efficient manner. We must continue to adapt to the needs of Canadians by taking advantage—as they do—of technologies and the new ways of doing business that go along with them. In the coming months, LAC will continue to implement changes in the organization to reflect this new way of doing business.

 

Meanwhile, the coming months will be spent articulating the operationalization of some of the work of the Pan-Canadian Documentary Heritage Network. This approach will continue to be inspired by reflections of the different working groups that the forum has established. For example, the Agora and Acquisitions Marketplace working group has identified the need for us to discuss how best to articulate acquisition strategies. On the analogue side, this work will allow us to have discussions about holdings management and heritage preservation. 

 

We now wish to reach out to the academic and private sectors to seek their collaboration. That is why LAC has recently launched a Request for Information and Expressions of Interest (RFIEOI), available on the government electronic public tendering service, MERX, to explore ideas related to documentary heritage and information management. I invite you to review the RFIEOI.

 

Given the importance of the work that must be advanced, the next Pan-Canadian Documentary Heritage Network Forum will be held on October 25 and 26, 2012, at the Delta City Centre Hotel in Ottawa. Formal invitations will be sent before the end of June. Not only will we have to make decisions on important topics for the future of our activities, but we will also have to attain results. This is why your participation is essential.

 

Best regards,

 

 

Daniel J. Caron, Ph. D.

Deputy Head and Librarian and Archivist of Canada

  and Chair, Heads of Federal Agencies